Un Marcatempo sul posto di lavoro, che si può usare tramite Pc, viene utilizzato per automatizzare in modo coerente e accurato le funzioni di rilevazione delle presenze per le organizzazioni o aziende, dei loro dipendenti.
Applicando e facendo rispettare le regole salariali e lavorative, le aziende possono compiere passi significativi verso la riduzione degli errori, dell’inflazione dei salari e degli straordinari non necessari.
Il marcatempo diventa così una pratica così laboriosa che disporre di uno strumento per semplificare questo compito è di vitale importanza. Dall’ingresso all’approvazione, l’importanza del marcatempo sul posto di lavoro non può essere sopravvalutata.
Le aziende vedranno miglioramenti al tempo amministrativo precedentemente dedicato alle richieste dei dipendenti.
Il marcatempo è una parte essenziale del processo di lavoro per le aziende in molti campi diversi oggigiorno. Esistono molti modi diversi per adattarlo a scopi diversi, a seconda del campo professionale, della cultura aziendale e degli obiettivi generali del team.
Ma come trovare il rilevatore perfetto per il lavoro a distanza
Il giusto marcatempo può fornire struttura e responsabilità ai tuoi dipendenti da remoto.
Il lavoro a distanza comporta molte sfide ed è difficile sapere se i tuoi dipendenti sono sinceri su come trascorrono il loro tempo. Se vuoi aiutare i tuoi dipendenti remoti a essere più produttivi, ci sono specifici software per la rilevazione delle presenza dei dipendenti – ovvero dei timbracartellini – come questo proposto dal sito valeprog.it.
La tempestività è uno dei modi migliori per avere un’idea di come i tuoi dipendenti trascorrono la giornata. Il marcatempo Cloud registra automaticamente il tempo trascorso in varie app di lavoro e quindi utilizza l’intelligenza artificiale per redigere un foglio di tempo accurato.
In qualsiasi momento della giornata, puoi vedere quali dipendenti sono registrati e da dove.
Il software fornisce fogli di lavoro giornalieri, settimanali e mensili che ti daranno un’idea di come il tuo team sta spendendo il proprio tempo. E il processo di approvazione del foglio presenze ti aiuterà a essere più preciso e organizzato in caso di busta paga.
Come dimostra l’esperienza di molte aziende, il marcatempo dei dipendenti anche in smartworking, porta vantaggi significativi sia alle aziende che ai dipendenti.
La conoscenza è potere: sapere dove va il tuo tempo (o il tuo team) aiuta a svolgere il lavoro in modo più efficiente, organizzare il processo di lavoro e l’ambiente e sconfiggere fattori negativi come la procrastinazione.
Vantaggi per le aziende:
· Dati accurati per fatturazione e contabilità.
Per quelle aziende che fatturano ai propri clienti tariffe orarie, è fondamentale disporre di dati precisi sull’orario.
· Trasparenza e tracciabilità.
I dati aiutano a ottenere informazioni dettagliate su come sono state eseguite le assegnazioni di lavoro specifiche e su quali parti di esse hanno richiesto più tempo.
· Pianificazione più semplice.
I piani per i carichi di lavoro futuri, basati sui dati precedenti, risultano essere più accurati.
- Migliore gestione del lavoro.
L’impostazione dei processi di lavoro richiede la definizione di preventivi e scadenze. Richiedono la conoscenza di quanto tempo è normalmente richiesto per attività specifiche, quindi è più facile configurarli in base ai dati raccolti in precedenza.
· Migliore disciplina.
Sapendo che il tempo speso per incarichi di lavoro specifici è tracciabile, i dipendenti tendono a usarlo in modo più consapevole.
Vantaggi per i dipendenti:
· Ottimizzazione del processo di lavoro.
Sapendo quali sono le attività più difficili e che richiedono tempo, è più facile distribuire il tempo in modo più saggio e portarle a termine per prime.
· Sconfiggere la procrastinazione.
Essere consapevoli delle proprie spese in termini di tempo motiva a trascorrere il tempo in modo più consapevole.
· Identificare il superlavoro.
Un riepilogo del tempo speso aiuta a scoprire quali attività richiedono più tempo di quanto la giornata lavorativa includa e rilevare possibili sovraccarichi.
· Definire il proprio ambito di responsabilità (e difenderlo).
Vedere quanto lavoro sei in grado di svolgere in un determinato periodo di tempo ti consente di limitare il tuo carico di lavoro a valori ragionevoli e fornisce un valido motivo per dire no a incarichi eccessivi.
